Die Idee
Worum geht's
CWO – Customized Workflow Optimizer automatisiert die Vertriebsauftragsverarbeitung vollständig: von der eingehenden E-Mail bis zum korrekt angelegten Auftrag im ERP. Unternehmen erhalten täglich Bestellungen per Mail – als PDF, im Text, als Bild, mit Zeichnungen oder handschriftlichen Notizen. Diese Bestellungen sind selten vollständig und fast nie eindeutig. Genau hier setzt CWO an.
Unsere vortrainierten CWOs kombinieren KI mit kundenspezifischem Wissen und artikelspezifischer Logik. Sie extrahieren nicht nur Daten, sondern validieren sie, reichern sie an und treffen Entscheidungen. Kunden-, Liefer- und Rechnungsadressen werden geprüft, Artikel korrekt zugeordnet, Mengen und technische Informationen interpretiert. Auch unvollständige oder fehlerhafte Bestellungen werden zuverlässig verarbeitet.
Das Ziel ist echte Automatisierung: Aufträge, die ohne manuelle Prüfung durchlaufen. Dafür bauen wir gemeinsam mit unseren Kunden eine individuelle Validierungs-Engine auf, die mit jedem Auftrag besser wird. Unsere erklärbare KI macht Entscheidungen transparent und bezieht die Mitarbeitenden aktiv ein. So entsteht Vertrauen, Akzeptanz und eine Automatisierung, die nachhaltig skaliert – nicht durch schnelleres Prüfen, sondern durch Wegfall der Prüfung.
Das team
Wer steckt dahinter
CWO wurde von Myriam Erath gegründet, Mechatronik-Ingenieurin mit tiefem Prozessverständnis und langjähriger Erfahrung in KI-gestützter Automatisierung. Gemeinsam mit CTO Hendrik Unkenholz, Softwarearchitekt mit über 20 Jahren Erfahrung in Entwicklung und Schnittstellen, sowie Entwickler Maxi und Vertriebs- und Strategieberater Jens verbindet das Team technologische Tiefe mit Umsetzungskraft, Marktzugang und Unternehmergeist.
Wir suchen
Support
CWO ist auf der Suche nach strategischen Partnern, neuen Kunden und einem Microsoft-Investor. Als Microsoft Start-Up bauen wir KI-basierte Auftragsautomatisierung für den Mittelstand und freuen uns über Austausch, Pilotprojekte und langfristige Partnerschaften.
Das Seedhouse war für mich ein entscheidender Partner. Ohne die Unterstützung, das Netzwerk und den Mut, den ich dort erfahren habe, hätte ich CWO so nicht aufgebaut. Seedhouse bedeutet für mich: Rückenwind, Vertrauen und gemeinsames Wachsen.
Myriam Erath
Gründerin CWO GmbH
Erfolgsstory
Inhalte Erfolgsstory
Seit unserer Zeit im Seedhouse hat sich CWO von einer ersten Idee zu einer produktiven KI-Plattform für automatische Auftragsverarbeitung entwickelt. Was damals als reine intelligente Suche unter dem Namen Claraa begann, ist heute eine leistungsfähige, erklärbare und vortrainierte KI, die kundenspezifisch und artikelspezifisch handelt.
Heute verarbeiten wir monatlich über 1.200 eingehende Bestellungen vollautomatisch – von der E-Mail bis zur Buchung im ERP unserer Kunden. Unsere Software extrahiert nicht nur Daten, sondern validiert, reichert an und trifft Entscheidungen auf Basis echten Fachwissens. Dieses Wissen wird gemeinsam mit unseren Kunden aufgebaut und wächst mit jedem Auftrag.
Wir sind weiterhin Teil des Microsoft-Startup-Ökosystems und arbeiten eng mit dem Seedhouse Lingen zusammen. Bereits im ersten Geschäftsjahr konnten wir einen starken Umsatz erzielen und operieren profitabel. Unsere Kunden profitieren von messbarer Entlastung und einer Automatisierung, die nachhaltig skaliert.
Mit großer Freude entwickelt unser Team die Plattform täglich weiter. Ein besonderes Highlight: Im März 2026 vertreten wir CWO als Teil des German House auf der SXSW in Austin, Texas.
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Weitere Infos über CWO
CWO automatisiert Ihre Auftragsverarbeitung end-to-end – von der E-Mail bis zur Buchung im ERP. Präzise, erklärbar, kundenspezifisch.